受領書 控え テンプレート 5

受領書または受領証とは、他者が自身に物品や金銭を引渡したことの証として相手に渡す書面です。 受領書には、 1)単純に物品の受け取りを備忘的に示す受領書 2)輸送や運搬などのを目的とした、一時預りを明かす受領書 実際に受け取った金額を桁区切りの記号「,」を入れて、記載します。また先頭には「¥」マーク、末尾には「-」を書き、変更することができないようにします。, 商品などの販売代金であれば、「XX代として」というように具体的に記載します。「お品代」という曖昧な表現は避けましょう。, 金額が5万円以上の場合には、金額に応じた収入印紙を貼付します。また、再使用できないように割印(消印)を押します。, 消費税の金額などがわかるように記載します。収入印紙が必要かどうかは税抜金額での判断となるため、きちんと記載しましょう。, 受取る人(自社)の住所や名称を記載します。担当者が個別に発行する場合でも、社名を記載します。, メモ書きとして使います。例えば、クレジット払いなどのときに「クレジットカード」と記載し、カードの利用控え伝票も一緒に保管しておくとよいでしょう。.

昨今では、メールにPDFで添付するなど、紙で出力しないケースもあるため、簡略化されることもあります。 ビジネスにおける取引でやりとりされる書類の中のひとつに「受領書」があります。 「受領書」は、商品などの受け渡しの時にやりとりされる書類なのですが、他の書類と何が違うのでしょうか?また、受領書の書き方やテンプレートを紹介していきます。 宛名、日付、金額、但し書き、内訳、税別金額、消費税額を記入することができます。, こちらも汎用的な領収書です。A4サイズで3枚の領収書を作成できます。ExcelですのでPCで入力してから印刷すれば手書きする必要がありません。 特に記載のルールはありませんので、出来るだけわかりやすく具体的に記載するように心がけましょう。, 領収書の内容が、5万円以上の売上代金の場合に、必要となります。これは印紙税法で定められた印紙税を支払うためで、印紙を購入し貼付することで納税をしたことになります。収入印紙を購入できるのは郵便局や法務局のほか、切手類を扱っているコンビニやタバコ屋でも購入することができます。, なお消費税は売上代金ではないため、税抜金額が5万円未満の場合は「非課税」となるため収入印紙は不要ですが、5万円以上100万円以下は200円の収入印紙が必要です。通常、領収書を発行する側が負担をします。具体的な印紙税額については国税庁のホームページで確認することができます。, 通常、手書きやパソコン等で作成する領収書であれば、会社の角印や担当者の印鑑を押印します。 領収書a4サイズ2分割「控え付き」電子印鑑対応のエクセル・ワードの無料テンプレート素材となります。2分割で上下に別れているa4サイズの領収書テンプレートとなります。フリー素材となりますので控え付きの領収書をお探しの場合はダウンロード後にご利用ください。 PDF・Excel・Wordの素材です。A4サイズ会員登録なし・登録不要で雛形・テンプレートを無料ダウンロード, 領収書A4サイズ2分割「控え付き」電子印鑑対応のエクセル・ワードの無料テンプレート素材となります。2分割で上下に別れているA4サイズの領収書テンプレートとなります。フリー素材となりますので控え付きの領収書をお探しの場合はダウンロード後にご利用ください。透過された電子印鑑を用意する事でエクセルとワードには印鑑を設置する事が可能です。領収書の発行時に控えを同時に作成する事が可能です。, 常に控えを発行する必要などがある場合に同時に発行する事が可能な領収書となります。控えが不要の場合は控部分を削除する事で通常の領収書2分割としてもご利用頂けます。. 控えが必要な場合に2回同じ内容を入力して転記ミスなどが発生することを避けるために、Excelで自動的に控えが作成される領収書です。 ≫領収書005(控え付き) ≫領収書の書式テンプレート. また、印紙税法によって金額に応じた収入印紙を貼る必要があります。ビジネスパートナーやお客様にとっては、支払いを証明する大切な書類ですし、自社にとっても物品やサービスを提供し、売り上げを計上したことを証明する書類になるので、正しい書き方を覚えて、作成しましょう。, 領収書を書くときに必要な項目、記載内容と注意するべき点をまとめました。①~⑧は必須で、⑨以降はあると便利な項目です。発行した領収書の控えは社内で保管します。, ではここから、領収書を書くときに特に気を付けたい4つのポイントについて解説していきます。, 会社の場合は正式な会社名、個人の場合はフルネームが望ましいです。名刺などを見せて貰い、正しく書きます。商習慣として見受けられる「上様」という表記は、支払う方(宛先となる方)が望んだ場合にだけ使用するようにしましょう。, また、金額が大きい場合は「上様」を使うと問題になる場合もありますので、可能な限り正式な名称を記載することが望ましいでしょう。, 商品の販売であれば商品名となりますが、飲食の場合には、支払う方に予め確認することをお勧めします。お食事代とご飲食代は同じように見えますが、ご飲食代にはお酒が含まれる印象を与えます。

また、店舗でレシートを発行する場合には、領収書という記載や、店舗名・住所なども併せて印字することで、印鑑を押さなくても正式な領収書とすることができます。押印はシャチハタでもOKです。, 領収書の控えが必要になるのは、領収書を受け取った人や会社が何らかの都合でその金額を両者で確認する必要が出た場合です。 ©Copyright TRANS.,Inc..All Rights Reserved. ≫【解説図付き】割り印・契印の違いと押印の正しい位置解説, 書式の王様では、様々な書式・ファイル形式の納品書テンプレート見本を検索し、ダウンロードすることができます。 「受領書」は、商品などの受け渡しの時にやりとりされる書類なのですが、他の書類と何が違うのでしょうか?また、受領書の書き方やテンプレートを紹介していきます。, 「受領書」は「じゅりょうしょ」と読みます。発注者が受注者に対して、サービスや商品を提供する時に発行する書類です。商品などを受け取った時に、受領した旨を報告する、証明するものになります。取引を進めていく中で手違いが起こるのを防ぐ目的があります。, 受領書は必ず発行しなければならない書類というわけではなく、発行の義務はありません。場合によっては、メールだけ電話だけの連絡で済ませることもあります。トラブルを防ぐための証明書として役割を果たす書類であると言えます。, 受領書と似たものに、納品書や領収書を思い浮かべる人は多いかもしれません。それぞれの違いを詳しく見ていきましょう。, サービスや商品などを受け取ったことを証明する書類です。受領者情報、発行者情報、受領した商品などの情報、金銭情報などが記載されます。, 商品などの明細が記載された書類で、商品納入の時に発注者に提出します。商品などの詳細、単価、数量、合計金額などが記載されます。納品された商品に誤りがないかを確認するためや、何をいつ納品したかを記録しておくため発行されます。, 代金を受け取った側が支払った側に発行する書類です。現金や有価証券などを受け取ったことを証明します。支払った側の正式名称、金額、但し書き、印紙、発行者の正式名称、発行日時などが記載されます。, 受領書の書き方は次に紹介する通りです。取引する商品によって細かい部分は変わってきますが、多くの受領書で必要となる項目ですので参考にしてください。, 株式会社○○○○    ㊞ 〒000-0000 東京都△△△△ △△課 山田 花子, 取引先によっては受領書の返送を求められる場合があります。これはトラブルが起きた時の対処するためや社内で受領書を管理するためです。しかし、受領書の返送自体は義務ではないので、求められない限りは返送する必要はありません。, 受領書を返送する時には、宛名に付けられた「様」や「殿」などの敬称の取り扱いに注意が必要です。そのまま返送せず「様」や「殿」は必ず二重線で消しておきましょう。また、書名と捺印を求められる場合がありますので、忘れずに行いましょう。, 受領書と一緒に返信用封筒が同封されている場合があります。この時宛名が「株式会社○○○行」となっています。必ず「行」を消して「御中」に置き換えましょう。, 商品などを受け取った証明となる受領書は、受け取りを証明するサインや捺印が必要です。この時もちろん担当者の認印だけでも良いのですが、できれば社印も一緒に押しておくとより安心です。, 受領書は金銭の受け渡しのために作成される書類であり、「金銭又は有価証券の受取書」に当たります。そのため、領収書と同じように印紙が必要となります。記載金額が5万円未満だと非課税ですが、5万円以上100万円以下では200円分の印紙が必要となります。印紙は必ず割印することを忘れないようにしましょう。活印がされていない印紙は、印紙税が納税されたことにならないためです。, 受領書のように取引の証拠となる書類のことを「信憑書類」と呼びます。この信憑書類は、税務調査などで必要となるため一定期間保存することが義務付けられています。保管期間は中には5年間で良い場合もありますが、多くは7年間と定められています。原則7年と覚えておくと良いでしょう。, 受領書は領収書のように発行義務のある書類ではありませんが、商品などの受取りを証明する大切な書類です。, また受領書に必要な項目はある程度決まっていますが、様式は会社によってさまざまです。これから作成するという場合は、テンプレートを参考に作成してみてください。. 受領書のテンプレート・例文 ; 受領書の返送方法と注意点; 受領書と他の書類の違い; 受領書の英語表現; わかりやすい受領書を作成してトラブル回避しよう; 受領証とは ※画像はイメージです. 控え付きの領収書. ここでは領収書の書き方、取扱い方法、再発行やもらい方の注意点について解説いたします。, 領収書は金銭支払いを証明する文書で、領収証ともいいます。 そのため、領収書の控えも7年間は保存しておくことで様々な状況でも対応できるでしょう。, 金額修正や汚損してしまったことを理由に、やむを得ず再発行する場合には、先に発行したものを回収します。店舗などで、「レシートではなく、領収書を」と求められた場合には、必ずレシートを回収しましょう。また、紛失してしまい、回収ができない場合の対応は、再発行の可否、発行するときの履歴の残しなどのルールを社内で決めておくとよいでしょう。, A.タイトル、日付、金額、但し書き、受領者(発行者)が明記されていることを確認します。, 店舗でもらうレシートに、店名が入っていないものは、経理部門や税務署に「無効」と判断されることもあるため、その場合には領収書の発行を依頼しましょう。また、新幹線や、電車、バス、高速道路などの公共交通機関の領収書が必要なときには、自動券売機の「領収書発行ボタン」や、有人改札で依頼をすれば発行してもらえます。ETCを利用の場合は、クレジットカード会社の明細請求書で代用することが多いようです。領収書は支払いを証明する文書です。正しく発行し管理しましょう。, A.領収書にも原本と控えにまたがって割り印を押すことで、整合性を証明し悪用されるのを防ぐことができます。, 割り印についてはこちらの記事で詳しく解説しています。 ©2004-2020 bizocean Co., Ltd. All rights reserved. 領収書自体の税法上保存期間は7年が原則となっています。(青色申告、白色申告、売上高などによって少し異なります) また、何も入力せずに印刷をすれば手書きでの使用も可能です。, 会社間の取引の場合は店舗等で使用する領収書よりもシンプルなものが適しています。Excelに必要項目を入力し印刷してから捺印して提出しましょう。, 控えが必要な場合に2回同じ内容を入力して転記ミスなどが発生することを避けるために、Excelで自動的に控えが作成される領収書です。, いかがでしたか?冒頭でもお伝えしましたが、領収書は金銭の授受についての大切な書類です。必要な項目に漏れのないよう、しっかりと記載しましょう。領収書の書式やスタイルにも様々ありますので、是非ご自身や事業内容にあったものを利用してください。, 納品書は、受注を受けた後その商品を納品する際、商品と一緒に同封する書類のことです。記載事項は、発注書と同じであることが一般的です。納品書があることで数量ミスや異なる商品を納…, 支払管理とは、顧客などに支払った金額を管理することです。エクセルで表を作成して管理するのが良いでしょう。支払管理の方法や使いやすいテンプレートをご紹介します。, 領収書の正しい書き方を解説します!領収書とは、金銭支払いを証明する文書です。会社などビジネスにおいては、現金やクレジットカードを使って、商…, すぐに作成できる「納品書」に関する無料テンプレート一覧ページです。全ての書式から「納品書」に関するページを取りまとめています。納品書とは、商品などを取引先へ納…, 「支払管理」に関するテンプレート作成方法です。約20,000点の書式の中から「支払管理」に関するページを取りまとめています。すべてのコンテンツが無料ダウンロー…, 公開会社の場合、6か月前より引き続いて総株主の議決権の100分の3以上を有する株主は、会議の目的事項(議題)と招集する理由を記載した書面を提出して、株主総会の招集を請求することができます。ただ、請求…. 現金やクレジットカードを使って商品やサービスを受けた証拠として、会計上管理し、法人は法人税法、個人の場合は所得税法で定められた期間、保管しなければならない書類でもあります。 印刷して手書きして使うこともできますし、Excelであれば入力してから印刷することも可能です。, 一番シンプルな領収書です。飲食店や小売店で領収書を求められたときに便利な領収書です。 今度、行政の指導監査を受けます。その際、代理受領通知の写しの提出を求められていますが、控えをとっておくような決めごとはあったでしょうか?サービス提供記録表とケアの記録は5年間保存となっていましたが・・・。その根拠となる条文などご存知な方は教えてください。 無料でダウンロードできる受領書の雛形(テンプレート)です 受領書とは、品物や金銭などを受け取った時に、確かに受け取ったことを証明する書類です。ExcelかWordで作成しているので、簡単にカスタマイズが可能です。 領収書は、物品を購入したときに代金と引き換えに支払いの証として発行する書類です。 以前は3万円以上で収入印紙を張る必要がありましたが、2014年の4月以降は5万円以上で印紙が必要になりました。 まとめ. 領収書とは、金銭支払いを証明する文書です。会社などビジネスにおいては、現金やクレジットカードを使って、商品やサービスを受けた証拠として、会計上管理し、法人は法人税法、個人の場合は所得税法で定められた期間、保管しなければなりません。また、印紙税法によって、金額に応じた収入印紙を貼る必要もあります。

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