ビジネス文書 宛名 長い 4

1 ビジネス文書での封筒の書き方. 宛名の正しい書き方をお伝えします。ビジネス文書の受取人が会社や部署・個人によって、様・御中・殿などの使い分けも変わります。正しいマナーを身につけましょう。 私的な手紙とは違いビジネスでの封筒は、A4サイズのほか横書きのものも多くみられます。会社宛ての場合には、法人格や敬称などを間違えると失礼にあたるため、正しい書き方を知っておくことが大切です。この記事では、ビジネスや就活で必須のA4サイズ封筒のほか、横書き封筒の書き方についても解説しています。, ビジネス文書を封書で郵送する場合、宛名は縦書きが原則です。ビジネス関連でよくみられる封筒のサイズは、履歴書やエントリーシートなどのA4サイズの用紙を折らずに入れることができる角2封筒や、3つ折りにしたA4サイズの紙が入る長3封筒となっています。, 通常は会社や部署で宛名のフォーマットが用意されているため、それに従っておけば問題ありません。また、宛名ラベルを用いるときは主に横書きで印刷します。しかし、これら以外のケースでは縦書きすることが原則です。, パソコンやプリンターの普及によって、ビジネス文書を手書きする機会はほとんどなくなりました。封筒の宛名書きにおいても差し込み文書機能を用いれば、住所データの取り込みからレイアウトまでほぼ自動で行うことができます。, 封筒のサイズや縦書き・横書きなども自由に選ぶことができて便利になった一方、いざ自分で手書きしなければならなくなったときにどう書けばよいのか悩んでしまうという方が増えているようです。, 会社名で、法人格の「株式会社」を(株)などと省略することは避けてください。会社名の前後いずれに付けるかを間違えることは大変失礼にあたるので、よく確認する必要があります。, 住所についても都道府県から書き始め、ビル名や階数なども略さずに書き込みます。なお、「丁目・番」は「-(ハイフン)」で代用しても構いません。, 相手の役職名が4文字以下の場合は、名前の上に小さく書きます。カタカナでよくみられる長い役職名は、名前の右側に小さめの文字で書き添えるようにしてください。個人名での敬称は「様」を用いますが、名前がわからない場合には役職名か「ご担当者様」とします。, なお、役職名のあとには「様」をつけません。たとえば、「営業部長様」というように書いてしまうと誤りとなるのでご注意ください。, 手書きで封筒の宛名を書くときには、名前や会社名から書き始めると見栄えよくレイアウトが決まります。封筒の中央部に相手の名前・会社名を書いてから、その右側のスペースに住所を書くようにすればうまく収めることができるのです。, この原則は、A4サイズの封筒から定型の封筒までオールラウンドに適用できます。なお、縦書きするときの数字は漢数字を用いることが基本です。たとえば「150号室」は「百五十号室」ではなく「一五〇号室」のように書きます。, 洋封筒を使って横書きするときも、まず相手の名前や会社名から書き始めることがコツで、まず封筒の中央部に名前や会社名を書きます。, 郵便番号の枠がない洋封筒の場合は、住所の上に郵便番号を書き改行して住所を続けますが、切手を貼る位置は右上です。切手の向きは宛名が読める方向にそろえて貼ります。, 封筒の裏側には差出人の住所や会社名・名前を小さめの文字で書きます。なお、葬儀などの弔事において洋封筒で縦書きする場合、開封口を左側にして右側に差出人の住所などを書くようにしてください。, 洋封筒で縦書きする場合には、封締めを書きます。通常は「〆」「封」「緘」などを、慶事には「寿」「賀」を用いるとよいでしょう。, エアメールなどアメリカなどへ送る封筒の書き方には、日本での洋封筒とは異なった決まりがあります。最大の違いは差出人の名前と住所を表の左上に書くことです。, 宛名を書く順番も日本とは異なり、最初に名前を書いてから住所を続けます。住所は「建物・部屋番号」「番地」「町」「群市」「県・州」「郵便番号(ZIP CODE)」「国」のように書き進めてください。, エントリーシートや履歴書などの就活書類は、折らずに入る定型外の封筒を用います。封筒の書き方は通常のビジネス文書と同様ですが、受取人が事務処理を行いやすいように、就活での書類が入っていることを明記しておくことが必要です。, この場合には「応募書類在中」「履歴書在中」というように、書類名のあとに「在中」と続けます。就活書類を送付する封筒は縦書きが原則で、書く位置は宛名から少し離れたところ、封筒全体からみて左下方が適切です。, 市販の履歴書にはあらかじめ赤色で「履歴書在中」と印刷されています。特に赤でなければならないという決まりはありませんが、わかりやすくするため自分で書く場合も赤にする人が多いようです。, 封筒の書き方からは離れますが、就活書類の発送は郵便局の窓口から行うことをおすすめします。就活書類は定形外郵便となるだけでなく重量もかなりあるため、郵便料金がわかりづらいものです。しかし窓口できちんと計量してもらえば、料金不足で書類が戻って来るという失敗を防ぐことができます。, 就活書類には応募期限がありますが、料金不足で戻ってきたため期限に間に合わなくなることも考えられます。就活は万全を期して臨みたいものです。, ビジネスや就活で必須のA4サイズのほか横書きの決まり事など、封筒の書き方について解説しました。効率が優先されるビジネスの現場では、封筒の宛名をラベルですませることが多くなっています。, しかし、封筒を個別に書いたり手書きしたりすることがなくなったわけではありません。正しい封筒の書き方を知っておけば、いざという時にも落ち着いて対応できるでしょう。. 1.1 a4サイズも長3封筒も「宛名は縦書き」が原則; 1.2 封筒のレイアウトは差し込み文書機能で; 1.3 会社名や住所は略さない; 1.4 長い役職名は名前の右側に小さく; 2 手書きでも迷わない封筒の書き方. 宛名に改行は使っても大丈夫です。宛名が短い場合はわざわざ改行を使う必要はありませんし、宛名が長い場合は改行を使い、相手が見やすいように気を配りましょう。 10.プロジェクトなどで複数の会社宛てにメールを送る場合は、どのようにしたら良い?  役職は分かっているが名前が分からない場合・・・△△株式会社営業部課長. 2.1 宛名書きのコツは「名前から書き始めること」 封筒の宛名の書き方を解説! 正式なビジネス文書では、封筒の宛名は「手書き・縦書き」が基本です。基本に加えて、横書き封筒の場合、裏面の書き方、封字と呼ばれる「〆」の字の使い方、会社宛に履歴書を送る時に使うa4サイズ封筒の書き方まで解説します。 Copyright © 2018 Designphil Inc. All Right Reserved. 誤:営業部○○○○課長様   正:営業部課長○○○○様 または、営業部○○○○課長, 文字の中心線を意識することでバランスよく文字を書き進められ、宛名が書きやすい「秘密の下敷」付きで、他にも誰でも簡単に美しい手紙が書けるヒントが満載の「きれいな宛名が書ける封筒<縦>」や「きれいな宛名が書ける封筒 縦 お礼状用」などがおすすめです。, お得意様や取引先に肩のこらない文章にしたいときや、連絡事項の伝達などは横書きでもかまいません。, お得意様や取引先に肩のこらない文章にしたいときや、連絡事項の伝達などは横書きでもかまいません。 目次. 郵便番号枠がある場合は枠の中に書きます。, 文字の中心線を意識することでバランスよく文字を書き進められ、宛名が書きやすい「秘密の下敷」付きで、他にも誰でも簡単に美しい手紙が書けるヒントが満載の「きれいな宛名が書ける封筒 横」がおすすめです。, 【敬称の付け方にも注意を払いましょう】  誤:営業部○○○○課長様   正:営業部課長○○○○様 または、営業部○○○○課長, 役職名も名前も分からない場合・・・・・・・・・△△株式会社営業部ご担当者様 「複数人に送るときは『各位』?『御中』?」「担当者が分からないときは誰宛に書けばいいの?」など、ビジネスメールを送るときに意外と頭を悩ませるのが宛名の書き方ですよね。どのようにすれば良いか分からず、困ってしまった経験を持つ人も多いのではないでしょうか?もしかしたら、宛名の書き方をマスターすれば、よりスムーズにビジネスメールが送信できるかもしれません!, 今回は、宛名の基本的なマナーをはじめ、社内や社外宛ての場合、英語表記など、宛名の書き方のさまざまなケースについて例文付きで解説します。, 社内でのメールにおける宛名の書き方は「○○課(部)+役職+氏名+様(さん)」が一般的です。, NG例は、役職と「様」などの敬称を続けて書いているケースです。もともと「部長」などの役職名自体が敬称となっていますので、役職の後に「様」などの敬称を書かないよう気をつけましょう。, また社内メールのルールは会社によってさまざまです。上位職であっても「様」でなく「さん」をつける、もしくは「人事部 鈴木部長」のように名前の後につけるのは役職のみなどの場合もあるため、社内のルールに従うようにしましょう。, 「各位」も、その対象となる人達すべてを敬う言葉となるため、「人事部各位様」のような誤った使い方をしないよう注意が必要です。, 社外のお客様や取引先にメールを送信する場合ですが、基本の書き方は「会社名+部署名+役職名(肩書き)+氏名+敬称」となります。例えば、○○株式会社の営業部長にメールを送信する場合は、次のようになります。, 特にまだお客様としっかりとした関係を築けていない場合は、お客様の会社名や名前を省略せずにフルネームで書きましょう。その方がより丁寧な印象を与えられます。株式会社を省略して(株)にしたり、名前を名字だけにする書き方は、お客様と親しくなってからが無難です。, このとき、名前は横並びでなく縦並びでも構いません。ただし、順番は必ず上位職からとなるため、役職者が複数いる場合は役職が高い順に書きましょう。, 4名以上の団体に送る場合は、「御中」を使うのが一般的です。「御中」は会社や学校など団体や組織につける敬称です。「御中様」などにならないよう注意しましょう。, ポイント:複数の会社の担当者にメールを送る場合は、宛名を会社ごとに分けて書く必要があります。, ポイント:どの会社から書くか、宛名の順番については業務に関わりの深い順番で決めると良いでしょう。, メールは、送る人やその会社の印象を大きく左右することもあります。そのため、送る前には誤字脱字などのミスがないように確認しましょう。宛名によく見られるミスには、次のようなものがあります。, 相手の名前の漢字や名前そのものを間違える、また相手の会社の名前を間違えるなどがあります。誤って他社の名前を記入してしまうケースもあり、場合によっては相手を不快にさせてしまう恐れもあるため注意が必要です。, 「様」「さん」「殿」などの使い方を誤る他、「御中様」などのように敬称を重ねて使う「二重敬語」という誤った使い方をしているケースがよく見られます。, 宛名自体を付け忘れると、誰に送ったかハッキリしない状態となり、相手を混乱させてしまう恐れがあります。, TOはそのメールの対象となっている相手、CCはそのメールの情報を共有して欲しい相手に送るときに使います。使い方を誤らないようしっかり区別をしておきましょう。, もし間違いに気が付いたときには、迅速に対応するようにしましょう。すぐにお詫びのメールを送信し、誠意をもって謝罪する必要があります。特に相手がお客様の場合、速やかに上司に報告し、必要に応じて電話で謝罪をした方が良いでしょう。, 「殿」は自分と同等、もしくは目下の相手に使う敬称となります。そのため、相手が自分と同格か目下であれば使っても構いませんが、使い方を間違えると失礼にあたるため注意しましょう。迷ったときは「様」を使う方が無難です。, 宛名はフルネームを使った方がより丁寧となります。そのため、まだ親しくない間柄である場合や、相手に丁寧に接したい場合はフルネームが良いでしょう。, 名前に旧漢字が含まれている方も世の中には珍しくありません。しかし、旧漢字は「環境依存文字」とも呼ばれ、メールなどに使うと文字化けを起こしてしまう可能性があります。名前の漢字にこだわりをもっている方もいるため、最初に挨拶をするときや、最初にメールを送信するときに相手に確認をするようにしましょう。, 相手が医師や教授などの専門職の場合、「先生」を使う場合が多く見られます。「先生」自体が敬称であるため「様」や「殿」などと合わせて使う必要はありません。, 宛名の原則は役職順になるため、同じ苗字であっても役職の高い方から順に書く必要があります。名前が混同しないよう、フルネームで宛名を書くと良いでしょう。, 相手の役職が同格であった場合、より業務に関わりが深い方の宛名を優先して書きましょう。, 宛名が会社や部署、学校といった組織や団体になる場合は「御中」を使いますが、個人宛てとなる場合は氏名の後に「様」などをつけるだけにしましょう。, 会社名の後に通常「様」は使いません。会社など団体宛てにメールを送る場合は、「御中」を使うのが一般的です。会社名の後に個人名がくる場合は、個人の名前の後に「様」をつけるだけで十分です。, 宛名に改行は使っても大丈夫です。宛名が短い場合はわざわざ改行を使う必要はありませんし、宛名が長い場合は改行を使い、相手が見やすいように気を配りましょう。, 同じプロジェクトに所属する複数の相手や、同じ仕事に関係している複数の相手に送る場合は、皆様方の敬称である「各位」を使うことができます。, 社内で社長宛てにメールを送る場合、一般的には「山田社長」のように社長の前に名前をつけるだけで大丈夫です。「社長」自体が敬称であるため社長の後に「様」や「殿」をつける必要はありません。しかし、会社によってルールはさまざまですので、社内のルールに従って送るようにしましょう。, 相手の名前が分かっていれば「Dear Mr(Ms).○○(ファミリーネーム),」となります。相手とある程度親しくなった場合は「Mr(Mrs).+ファミリーネーム」でなく、「Dear+ファーストネーム」という形でも良いでしょう。下記にいくつか例を挙げてみます。, このとき、必ず末尾に「,(コロン)」か「:(カンマ)」を付けましょう。アメリカ式では「,(コロン)」が、イギリス式では「:(カンマ)」が使われる傾向にあります。, メールを送る人の印象を左右するビジネスメール、宛名の使い方をしっかりマスターして、自信をもって送信できるようになると良いですよね。, 一部上場のアパレル企業、43ヶ国で展開する外資系企業で事業責任者、年商20数億のサービス業中小企業で営業本部長兼人事部長を経て、2014年に、転職の個別サポート塾「ジョブレスキュー」を運営する株式会社レスキューカンパニーを設立。企業での採用経験とキャリアカウンセラーの資格を活かし、ビジネスマナーに精通した転職PRの専門家として「職歴書を一緒に作りながら自信をつける」独自のサポートで、お客様を転職成功に導いている。, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。, 【精神科医に聞く】あなたにピッタリなストレス解消法はどれ?上手なストレスとの付き合い方は?, 【幸せホルモン】ストレスを消し多幸感を与えてくれる“オキシトシン”を出す方法【神秘の力】, 自分の「強み」、正しく認識していますか? よくある勘違いケースと自己分析のポイントとは.

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